Funktionen aufrufen

Die Report-Funktion kann auf verschiedene Arten aufgerufen werden:

  • über den Asset Browser - nach Aufruf der Funktion kann ausgewählt werden, ob alle oder nur die selektierten Assets in den Report eingeschlossen werden sollen

report-callassetbrowser_de

  • über Rechtsklick auf eine Kategorie - es werden alle Assets in dieser Kategorie in den Report eingeschlossen

report-callcategory_de

  • über den Warenkorb - es werden alle Assets, die sich im Warenkorb befinden, in den Report eingeschlossen

report-callbasket_de



Methode und Metadaten auswählen

Für einen Metadaten-Export stehen verschiedene Methoden zur Auswahl:


HTML-Datei: Mit den ausgewählten Metadaten wird eine HTML-Tabelle generiert, welche für den Druck optimiert ist. Bei dieser Methode besteht auch die Möglichkeit Vorschaubilder in die Liste einzufügen.

Excel-Datei / CSV-Datei: Bei dieser Methode wird eine Excel- oder CSV-Datei generiert, welche heruntergeladen werden kann. Diese Methode eignet sich vor allem, wenn die Daten anschliessend weiterverarbeitet werden sollen. Bei der Auswahl einer CSV-Datei als Export-Methode kann ein Trennzeichen definiert werden, mit welchem die Metadaten voneinander getrennt werden sollen.

Vorlage mit selektierten Assets für späteren Excel- oder CSV-Metadaten-Import: Export von bestimmten Asset-Metadaten, welche lokal in Excel bearbeitet und dann erneut hochgeladen werden kann. Dies erlaubt die einfache Aktualisierung von Metadaten in Picturepark auf Basis einer Excel- oder CSV-Datei (Metadaten Import)

 


Falls der Export auf einer Kategorie oder einer Klasse ausgeführt wird, stehen zusätzlich noch der Export der Container-Übersetzung zur Auswahl. Wahlweise kann der Export als Excel- oder CSV-Datei erfolgen, wobei für CSV-Dateien noch das gewünschte Trennzeichen definiert werden kann. Im Export ist jeweils der Container (Name und Beschreibung), auf welchem der Export ausgeführt, und all dessen untergeordnete Container enthalten. Für einen globalen Export kann dieser auf dem Node "All" ausgeführt werden.


 


report-methodmetadata_de 


 


Über die Checkboxen können die gewünschten Metadaten der Liste im rechten Bereich des Fensters hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Metadaten kann per Drag & Drop verändert werden. Mit einem Klick auf Generiere wird der Metadaten-Export ausgeführt.